Dansschoolcoach — rekentool

Kun je die nieuwe docent aannemen?

Vul je huidige cijfers in en zie in één keer drie scenario's: wat als het tegenvalt (worst), wat je realistisch verwacht (beter) en wat als het meezit (best). Zo weet je niet alleen wát het gaat kosten, maar ook hoe lang je dat moet kunnen overbruggen en met hoeveel leden.

Huidige situatie

Over de les(sen) die je wilt laten overnemen door een nieuwe docent.

Contributie per maand incl. btw

Aantal maanden per jaar dat je contributie vraagt Bijv. 10 als je in de zomer geen contributie vraagt

Weken per jaar dat je gemiddeld lesgeeft

Hoe vaak per week vindt deze les plaats? Bijv. 1 als de groep één keer per week les heeft

Aantal lessen dat je wilt laten vervangen

Zijn dit bestaande lessen (met leden die er nu al staan)?

Huidig aantal leden in deze les(sen)

Maximaal aantal leden dat er in past (zaalcapaciteit) De groei wordt hierop afgetopt — dit is een harde grens

Nieuwe docent & kosten

Wat de nieuwe docent gaat kosten, en wat er wegvalt van de huidige situatie.

Uurtarief nieuwe docent incl. btw

Reiskosten nieuwe docent per week incl. btw

Neem je zaalhuur mee in deze berekening?

Zaalhuur per uur Eigen zaal? Vul dan maandprijs ÷ aantal lessen per maand in

Heb je op dit moment al een docent op deze les(sen)?

Groei, verloop & marketing

Dit is je realistische inschatting — de worst- en best-case rekenen we er automatisch bij uit.

Wat durf je hier maximaal in te investeren? Welk budget heb je beschikbaar om eventuele kosten op te vangen totdat deze les rendabel is?

Extra leden die je verwacht binnen te halen Netto: hoeveel méér leden je aan het eind wilt hebben. Opzeggingen tijdens de instroom rekenen we er zelf bovenop

Binnen hoeveel maanden moet dit gehaald zijn?

Verwacht opzegpercentage per maand Weet je het niet zeker? 2% is een redelijk gemiddelde

% / mnd

Marketingbudget totaal Wat je verwacht nodig te hebben om dit ledenaantal te halen

Geavanceerd: pas de aannames voor worst- en best-case aan

Drempel: minimale marketingkosten per nieuw lid Onder dit bedrag per lid krijg je een waarschuwing dat het budget optimistisch is

Worst-case: % van je ledendoel

Best-case: % van je ledendoel

Worst-case: instroomperiode × factor Groter dan 100% = het duurt langer

Best-case: instroomperiode × factor

Worst-case: opzegpercentage × factor

Best-case: opzegpercentage × factor

Resultaat

Zo ziet het plan er in drie scenario's uit

Hoe lees je dit? Vanaf het startpunt (0) telt de tool elke maand het verschil tussen extra opbrengst en extra kosten bij elkaar op. Zolang die teller onder 0 zit, kost deze docent je per saldo geld dat je ergens vandaan moet halen — dat is de "benodigde investering". "Terugverdiend na X maanden" betekent dat die teller vanaf die maand voorgoed boven 0 blijft: pas daarna is deze docent blijvend rendabel, ook op de lange termijn (we rekenen hiervoor zo nodig tot 10 jaar vooruit, ook als de grafiek zelf een kortere periode toont). Staat er "structureel niet, bij dit ledendoel"? Dan zijn de extra leden uit je scenario ook op de lange termijn niet genoeg om de hogere docentkosten te dekken — dat is een signaal om je ledendoel, instroomperiode of marketingbudget nog eens tegen het licht te houden.

Worst Realistisch Best

Wat valt op?

Deze tool geeft een inschatting op basis van de cijfers die je zelf invult. Gebruik het als hulpmiddel bij je beslissing, niet als garantie — jouw situatie kan afwijken van het model. Rekentool door Ninny Dooms — Dansschoolcoach.

Kun je die nieuwe docent aannemen?

Wat valt op?

Volg me op Instagram

@ninny_dooms